如何學(xué)習公文寫(xiě)作，可從廣義和狹義兩個(gè)角度來(lái)說(shuō)。從廣義的角度說(shuō)，它涉及到人的綜合素質(zhì)的提高，包括思想素質(zhì)、理論素質(zhì)、文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)等等；從狹義的角度說(shuō)，則是就寫(xiě)作談寫(xiě)作，重點(diǎn)指提高謀篇布局、遣詞造句的能力。本文主要從狹義的角度談八種具體方法，目的是幫助初涉寫(xiě)作的人盡快入門(mén)。

一 循序漸進(jìn)

學(xué)習公文寫(xiě)作不可能一蹴而就。一是可以先從通知、公告、大事記等相對來(lái)說(shuō)內容單一、結構簡(jiǎn)單、篇幅短小的文體學(xué)起，逐步向工作意見(jiàn)、工作規劃、工作匯報等相對復雜的文體拓展。二是可以先從辦法、規定、條例等相對來(lái)說(shuō)規范性較強、模式化程度較高的文體學(xué)起，逐步向領(lǐng)導講話(huà)、調查報告、經(jīng)驗材料等非規范化、非模式化的文體拓展。三是可以先從自己熟悉的領(lǐng)域寫(xiě)起，逐步向其他領(lǐng)域拓展。

二 照貓畫(huà)虎

所謂照貓畫(huà)虎，就是套寫(xiě)和模仿。套寫(xiě)和模仿主要適用于三種情況：一是適用于相對簡(jiǎn)單和模式化程度較高的文體。二是適用于相同的文體。三是適用于相同或相近內容的文稿。套用和模仿，通常情況下主要著(zhù)眼于文章的體例和結構，有時(shí)也套用文中的一些觀(guān)點(diǎn)、素材和語(yǔ)言。但這種方法只能作為初學(xué)者的入門(mén)之道或特殊情況下的應急寫(xiě)作。

三 熟中取巧

俗話(huà)說(shuō)：“一回生、兩回熟”“熟能生巧”。就公文寫(xiě)作而言，由生而熟、由熟而巧的媒介和橋梁就是多寫(xiě)多練。為此，要注意四點(diǎn)：一要有計劃地練，不要盲目地練。對先練什么文體、后練什么文體，什么時(shí)候練什么文體，要有安排、有路數，不能隨心所欲。二要集中地練，不要分散地練。采取各個(gè)擊破的策略，力求在較短時(shí)間內實(shí)現突破，然后再轉入新的文體。三要思考著(zhù)練，不要無(wú)所用心地練。每篇文章，從立意到結構，從選材到語(yǔ)言，都要認真思考，反復斟酌，力求最佳，不能胡亂揮灑，潦草從事。四要有目標地練，不要單純地為練而練。比如，信息類(lèi)、經(jīng)驗類(lèi)、調研類(lèi)的材料，可以把目標定在供內部刊物選用或向新聞媒體投稿上。文稿一旦被選用，會(huì )進(jìn)一步激發(fā)學(xué)習寫(xiě)作的熱情。這比漫無(wú)目的的練習，效果往往會(huì )好得多。

四 改中求精

修改，改什么？如果用一句話(huà)概括，就是構成一篇文章的所有要素都在修改的范圍之內。重點(diǎn)有四個(gè)方面：一是斟酌主題，看是否正確、深刻和突出；二是研究結構，看前后是否銜接，整體是否協(xié)調，層次是否清楚，段落是否分明，照應是否緊密，過(guò)渡是否自然；三是檢查素材，看是否真實(shí)、典型、新鮮、生動(dòng)，是否恰到好處地說(shuō)明了主題；四是推敲文字，看每個(gè)段落、每句話(huà)、每個(gè)詞、每個(gè)標點(diǎn)是否得當。

修改的方法大致有三種：一是靜思默改法。就是初稿寫(xiě)成后，自己平心靜氣地坐下來(lái)，讓整個(gè)文稿從頭至尾、從大到小在頭腦中過(guò)過(guò)“電影”，細細品味，從中發(fā)現毛病。二是邊讀邊改法。就是對寫(xiě)成的文稿，從頭至尾讀上一遍甚至幾遍，邊讀邊思考，邊讀邊修改。這對發(fā)現不妥當的詞、不通順的句子極其有效。三是冷卻修改法。就是把寫(xiě)成的文稿先放一放，自己則先讀一些有關(guān)的文章，翻一些相關(guān)的資料，開(kāi)闊一下思路，冷靜一下頭腦，然后回過(guò)頭來(lái)再對文稿進(jìn)行思考和修改。這樣，即使比較成熟的文稿，也會(huì )發(fā)現毛病。

五 比較鑒別

比較，是知好壞、曉?xún)?yōu)劣、見(jiàn)長(cháng)短的有效方法。一是拿自己寫(xiě)的初稿同領(lǐng)導修改后或報刊發(fā)表后的定稿進(jìn)行比較，看一看領(lǐng)導和編輯都做了哪些修改，琢磨一下為什么這樣修改，修改后的高明之處在哪兒，從中體會(huì )出—些門(mén)道，以供今后借鑒。二是拿自己的習作同別人起草的大家公認比較成熟的相同主題、相同體裁的文稿進(jìn)行比較，看一看人家高明在什么地方、為什么高明，自己的差距在哪里，為什么有這樣的差距，思考一下怎樣學(xué)習人家的長(cháng)處，彌補自己的短處。三是找一些不同人起草的主題和體裁相同的文稿進(jìn)行比較，看一看各有什么特色和長(cháng)短，找出哪些是可供自己學(xué)習借鑒的，哪些是自己應該注意避免的，以博采眾家之長(cháng)。四是把自己所在單位的文稿同上級單位的同類(lèi)文稿進(jìn)行比較，看一看上級的文稿在站位上、在角度選擇上、在問(wèn)題的闡述上有什么高明之處，以便從中受益。

六 虛心請教

虛心請教可以有多個(gè)層面、多種方式。一是帶著(zhù)問(wèn)題求解。在同事們你一言、我一語(yǔ)的討論中，也常會(huì )受到深刻的啟發(fā)。正所謂“聽(tīng)君一席話(huà)，勝讀十年書(shū)”，千萬(wàn)不要把自己封閉起來(lái)。二是帶著(zhù)文章求改。就是自己寫(xiě)了文章以后，要多請高手幫助修改。除此以外，也可以向同事們征求修改意見(jiàn)；如果是以基層工作情況為素材的文章，還可以再回到基層，聽(tīng)聽(tīng)一線(xiàn)干部和群眾的反映。三是向書(shū)本求知。書(shū)本是知識的載體，是無(wú)言的老師。有些文章甚至會(huì )使你眼前一亮、茅塞頓開(kāi)。

七 參與其中

在黨政機關(guān)和企事業(yè)單位，有時(shí)重要的文稿并不只交給一人起草，而是成立一個(gè)寫(xiě)作班子來(lái)集體起草。一要參與正式起草前的集體討論。這時(shí)的討論一般側重于研究寫(xiě)作背景、弄清領(lǐng)導意圖、確定文章主題、理順文章思路、搭起文章框架、選好文章角度。二要參與文章的寫(xiě)作。在這一過(guò)程中，要盡可能全程、深入地參與其中。即使不承擔正式的寫(xiě)作任務(wù)，自己也要選擇其中的一部分或幾部分寫(xiě)一寫(xiě)，用以同其他人員起草的文稿相比較，看人家好在哪里，自己差在何處，以便有針對性地學(xué)習和提高。三要參與集體修改。集體討論修改既有助于提高發(fā)現問(wèn)題的能力，又有助于提高解決問(wèn)題的能力；既有助于豐富知識，又有助于活躍思維。千萬(wàn)不要輕易放過(guò)。

八 勤于總結

無(wú)論在語(yǔ)言和素材的運用上，還是在整體結構和格式上，公文都有自己顯著(zhù)的特點(diǎn)和規律，同時(shí)，不同體裁的公文還有各自不同的特點(diǎn)和規律，講話(huà)與條例、通知與總結、決議與大事記、批復與調查報告，差別很大。只有掌握了這些規律，寫(xiě)起公文來(lái)才能得心應手，至少可以做到寫(xiě)什么像什么。而要真正掌握這些規律，就要勤于實(shí)踐，勤于總結。每寫(xiě)一篇文章要總結，每看一篇文章也要總結，還要經(jīng)常把一些相同體裁的文章收集起來(lái)進(jìn)行集中研究和總結。只有不斷研究，不斷總結，日積月累，孜孜以求，才能逐步把感性認識上升到理性認識，透過(guò)現象看到本質(zhì)。

——文字轉載自《秘書(shū)工作》