上期我們已經(jīng)分享了幾個(gè)常用問(wèn)題解決方法，這期我們就分享幾個(gè)比較常見(jiàn)的數據設置問(wèn)題。

一、讓數據按需排序

如果你要將員工按其所在的部門(mén)進(jìn)行排序，這些部門(mén)名稱(chēng)的有關(guān)信息不是按拼音順序，也不是按筆畫(huà)順序，怎么辦?可采用自定義序列來(lái)排序。

1.執行“格式→選項”命令，打開(kāi)“選項”對話(huà)框，進(jìn)入“自定義序列”標簽中，在“輸入序列”下面的方框中輸入部門(mén)排序的序列(如“機關(guān),車(chē)隊,一車(chē)間,二車(chē)間,三車(chē)間”等)，單擊“添加”和“確定”按鈕退出。

2.選中“部門(mén)”列中任意一個(gè)單元格，執行“數據→排序”命令，打開(kāi)“排序”對話(huà)框，單擊“選項”按鈕，彈出“排序選項”對話(huà)框，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次“確定”按鈕返回，所有數據就按要求進(jìn)行了排序。

二、把數據徹底隱藏起來(lái)

工作表部分單元格中的內容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來(lái)了。

1.選中需要隱藏內容的單元格(區域)，執行“格式→單元格”命令，打開(kāi)“單元格格式”對話(huà)框，在“數字”標簽的“分類(lèi)”下面選中“自定義”選項，然后在右邊“類(lèi)型”下面的方框中輸入“；；；”(三個(gè)英文狀態(tài)下的分號)。

2.再切換到“保護”標簽下，選中其中的“隱藏”選項，按“確定”按鈕退出。

3.執行“工具→保護→保護工作表”命令，打開(kāi)“保護工作表”對話(huà)框，設置好密碼后，“確定”返回。

經(jīng)過(guò)這樣的設置以后，上述單元格中的內容不再顯示出來(lái)，就是使用Excel的透明功能也不能讓其現形。

提示：在“保護”標簽下，請不要清除“鎖定”前面復選框中的“∨”號，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來(lái)的數據。

三、讓中、英文輸入法智能化地出現

在編輯表格時(shí)，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反復切換輸入法實(shí)在不方便，何不設置一下，讓輸入法智能化地調整呢?

選中需要輸入中文的單元格區域，執行“數據→有效性”命令，打開(kāi)“數據有效性”對話(huà)框，切換到“輸入法模式”標簽下，按“模式”右側的下拉按鈕，選中“打開(kāi)”選項后，“確定”退出。

以后當選中需要輸入中文的單元格區域中任意一個(gè)單元格時(shí)，中文輸入法(輸入法列表中的第1個(gè)中文輸入法)自動(dòng)打開(kāi)，當選中其它單元格時(shí)，中文輸入法自動(dòng)關(guān)閉。

四、讓“自動(dòng)更正”輸入統一的文本

你是不是經(jīng)常為輸入某些固定的文本，如《電腦報》而煩惱呢?那就往下看吧。

1.執行“工具→自動(dòng)更正”命令，打開(kāi)“自動(dòng)更正”對話(huà)框。

2.在“替換”下面的方框中輸入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小寫(xiě))，在“替換為”下面的方框中輸入“《電腦報》”，再單擊“添加”和“確定”按鈕。

3.以后如果需要輸入上述文本時(shí)，只要輸入“pcw”字符?此時(shí)可以不考慮“pcw”的大小寫(xiě)?，然后確認一下就成了。

以上就是本期分享的所有內容，敬請期待下期吧?。ㄖ旒邀悾?